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Controle online de recebíveis do condomínio: qual sua importância?

O controle online de recebíveis do condomínio é fundamental para uma gestão eficaz dos recursos financeiros. Para tanto, a implementação desse controle gerencial, articulada a uma boa organização das finanças, permite que o síndico tenha acesso a informações precisas, que possibilitem planejamentos eficazes e melhores resultados.

Com efeito, o processo de acompanhamento de recebíveis é de suma importância para a manutenção da estabilidade financeira de seu condomínio.

Pensando nisso, apresentamos, ao longo deste artigo, as principais informações para ajudar você a atingir esse objetivo tão importante. Boa leitura!

Os aspectos legais

Essa prática é entendida, desde uma perspectiva jurídica, enquanto uma contratação legal. Porém, isso deve ser aprovado em uma assembleia de condôminos por meio de uma convocação especificamente destinada a tratar do assunto. De outro modo, ações judiciais e muitas dores de cabeça podem ser geradas.

Segundo o Código Civil, em seu artigo 1.336, é dever dos condôminos contribuírem para as despesas condominiais, respeitando, obviamente, a proporção de suas respectivas frações ideais.

No caso dos moradores que não efetuam os pagamentos, eles devem ficar sujeitos à cobrança dos juros monetários convencionados. Entretanto, se isso não estiver devidamente previsto, a incidência será de 1% ao mês, além de uma multa que pode chegar a até 2% do total de débitos.

As vantagens do controle online de recebíveis do condomínio

Essa solução permite acesso virtual, por meio de app, a reuniões e assembleias, assim como o recebimento de comunicados, boletos e segundas vias por e-mail. Muitas dessas informações, devido à sua importância, dispensam a consulta direta aos síndicos.

Essa solução tecnológica torna bem mais práticos os processos ordinários, como a reserva de espaços recreativos (tais como piscinas, churrasqueiras, salões de festas, entre outros). Nesse sentido, os agendamentos são realizados via desktop ou aplicativo.

Vale lembrar que a utilização de áreas comuns, por enquanto, deve permanecer vedada, devido às medidas necessárias para impedir a disseminação do novo Coronavírus.

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Informações valiosas para o processo de tomada de decisões

O controle online de recebíveis fornece dados úteis e precisos para fundamentar o seu processo de tomada de decisões acerca de um dos mais importantes ativos que o condomínio dispõe.

Nesse sentido, é crucial organizar o controle segundo seus respectivos prazos e o montante de recebimentos, por juros recebidos, descontos concedidos e períodos de vencimentos.

Fortalecimento dos acompanhamentos e controles

Para fortalecer os controles de acompanhamento e gerenciamento de recebíveis, é imprescindível que o condomínio use procedimentos que tragam mais segurança à sua administração. É preciso registrar todas as operações detalhadamente.

Facilitação do trabalho do síndico

O controle online de recebíveis facilita enormemente os serviços dos síndicos, liberando-os para cuidarem de seus outros inúmeros afazeres com maior tranquilidade. Afinal, sem ter de se preocupar com questões referentes à inadimplência, a atuação dos síndicos adquire maiores chances de êxito.

Cumpre ressaltar, por fim, que, além de ajudar você com o controle online de recebíveis do condomínio, a ASC Service disponibiliza soluções de grande utilidade prática, como emissões de relatórios mensais com as posições de inadimplência, históricos de cobranças, processos judiciais e acordos de pagamentos. Entre em contato conosco e saiba mais!

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