Gerenciar um condomínio, não importa qual seja o tamanho dele, não é uma tarefa fácil – embora não faltem motivos para morar em um. Afinal, estamos falando de uma atividade bem específica e cheia de detalhes que, se não forem bem feitos, podem gerar problemas. É nesse contexto que surge o papel de uma administradora de condomínio. Mas como escolher a administradora do condomínio para o seu empreendimento?
A empresa que vai assumir essa função precisa ser de qualidade. Afinal, estamos falando daquela que vai cuidar de todas as tarefas administrativas, burocráticas e até judiciárias de um condomínio.
Se a administradora trabalha bem, os moradores têm mais conforto e segurança, podendo ficar tranquilos, sabendo que o condomínio está em boas mãos.
Mas, então, como escolher a administradora do condomínio?
Antes de entendermos como escolher a administradora do condomínio, é importante ter em mente o que ela faz. Saber quais são as responsabilidades e principais funções vai ajudar a compreender os aspectos que determinam a qualidade de uma empresa do segmento.
As funções de uma administradora estão definidas no Código Civil de 2002 – especialmente a partir do artigo 653. De acordo com esse estatuto, a empresa atual como mandatária do represente legal do condomínio, no caso, o síndico. É importante destacar que essas são funções diferentes, mas complementares na administração do condomínio.
A administradora de condomínio é responsável por:
Entretanto, um aspecto importante a ser destacado é que a administradora não pode tomar providências sem a aprovação do síndico. Somente o representante legal do condomínio tem as prerrogativas de fazer algumas alterações no condomínio – e algumas outras precisam ser aprovadas em assembleia.
Existem algumas dicas que podem ajudar bastante na hora de escolher a administradora do condomínio.
Assim como acontece quando desejamos pagar barato por um serviço, também é preciso pesquisar antes de fechar o contrato com uma administradora. Além disso, outra dica é comparar os diversos orçamentos resultantes da sua pesquisa com as empresas do mercado.
Uma boa forma de saber se uma empresa é confiável e de qualidade é consultar o seu histórico e verificar como os outros clientes estão sendo bem atendidos. Esse é um indicativo forte se você deve ou não avançar nas negociações com aquela companhia.
Um dos maiores motivos de descontentamento com as administradoras são as cobranças “escondidas” no contrato. Por isso, ao fechar uma parceria com uma empresa, analise cuidadosamente o documento antes de assiná-lo para saber se não há cláusulas ou cobranças abusivas.
Por fim, a dica final é avaliar o suporte e tecnologias oferecidas pela administradora do condomínio. Uma empresa de qualidade atende bem seus clientes e procura oferecer o que há de mais moderno em seu próprio segmento. Se a empresa peca nesses sentidos, considere procurar outra.
Entender como escolher a administradora do condomínio não é uma tarefa fácil. Mas as dicas acima devem ajudá-lo nessa árdua tarefa. Além disso, você pode contar com a ajuda da ASC Service, uma empresa que oferece serviços de gestão condominial com transparência, ética e comprometimento no atendimento. Entre em contato e saiba como podemos ajudar!